Acción de Fiscalización - 5 Etapas
Etapas de la Fiscalización, importante tener en cuenta que la UGPP puede requerir periodos de hasta por 5 años atrás.
Etapa 1. Requerimiento de Información; ente solicita la data al aportante: Formato Nomina (plantilla de la UGPP), Balance de Prueba, Auxiliares Contables, Certificado de Información y Documentos Adicionales (contratos, convenciones, resoluciones de pensión, fallos judiciales, entre otros), Resolución 922 de 06-07-2018 (en cualquier momento puede llegar, el término lo determina el oficio, lo comúnmente aplicado y como máximo es de 3 meses).
Etapa 2. Requerimiento para Declarar o Corregir; con la data de la Etapa 1, la entidad determina la deuda aplicando las "Reglas de Juego" respecto a los aportes a la Seguridad Social y Parafiscales, sobre lo cual el aportante debe decidir entre: opción a) aceptar y realizar los aportes respectivos, opción b) aceptar parcialmente generando oficio de objeciones y el pago por lo que no objeta ó c) no aceptar y debatir todo el calculo de la UGPP (el término para responder es de 3 meses).
Etapa 3. Liquidación Oficial; posterior a la revisión de las objeciones presentadas por el aportante (con todos los respectivos soportes), la entidad determina oficialmente; en un término máximo de 6 meses; la deuda en aportes al SGSS y Parafiscales (el término para responder es de 2 meses).
Etapa 4. Recurso de Reconsideración; corresponde al establecimiento de la inconformidad sobre los análisis y consideración jurídicas, conceptuales y contables que la UGPP tiene en la liquidación oficial expedita en una Resolución (Fallo). Posibles respuestas del aportante: a) Revoca, b) Confirma total o c) Confirma parcialmente.
Etapa 5. Proceso ante la jurisdicción contencioso-administrativo; proceso que pasa de instancia; de lo administrativo a lo judicial; en la cual se espera que la siguiente instancia falle frente a la Resolución de la UGPP, esta Etapa conlleva sus posibles beneficios y/o desventajas, demandando la Resolución de la UGPP, por lo tanto es imperativo un análisis al detal en relación al Costo vs Beneficio, frente a adelantar las gestiones de la Etapa 5.
Gráfica de la Línea de Tiempo
Imagen originaria de: ABC UGPP, www.ugpp.gov.co
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