Conforme a la Resolución 312 del 13-02-2019, Art. 28, Par. 2, la circular 0071 del 30-11-2020, MINTRABAJO, desde este mes quedó habilitado el portal web para que los obligados puedan cargar sus Autoevaluaciones de Estándares Mínimos y Planes de Mejoramiento SG-SST
Desde el 01-12-2020, se habilitó el mecanismo para que quienes apliquen el SG-SST puedan proceder con el reporte al MINTRABAJO de la Autoevaluación de los Estándares Mínimos. Dependiendo de la autoevaluación (resultados), se tendría la obligación de proceder con el respectivo Plan de Mejoramiento, sobre este ultimo la fecha limite para rendir informe de avance (mejoría en SST) sería el mes de Julio de cada año; en todo caso el plan de mejoramiento deberá tener en cuenta las recomendaciones de la ARL sobre la autoevaluación, de lo cual la norma indica que desde 12-2019 las autoevaluaciones y planes de mejora deben ser validados con la ARL (a la cual se esté cotizando los aportes PILA), lo que arranca en vigor desde 12-2020 es el cargue o reporte al MINTRABAJO.
Al iniciar el proceso, en el formulario digital de cargue de las autoevaluaciones y planes de mejoramiento, el Ministerio realiza algunas acotaciones, entre las cuales se resalta la siguiente:
"Los empleadores y/o contratantes obligados a reportar la autoevaluación de estándares mínimos son TODOS, con excepción del servicio doméstico (Artículo 2 Resolución 312 de 2019)."
En dicha acotación se recuerda que solo hay una excepción para este procedimiento, el resto de empleadores y/o contratantes estarían obligados a proceder con la gestión del reporte virtual sobre su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
El Ministerio refiere que son 105 preguntas, lo que tomaría un tiempo aproximado de 1 hora, a lo cual sería importante considerar que lo ultimo (1 hora) es muy relativo a las capacidades tecnológicas tanto de la empresa como de la pagina (ej: acceso TI, banda, saturación, etc.), junto con las habilidades, conocimientos y experiencia de la persona encargada de este proceso.
A continuación los links de acceso para el proceso:
Acceso al portal para diligenciamiento y cargue de Autoevaluaciones y Planes de Mejoramiento:
http://www.fondoriesgoslaborales.gov.co/reporte-autoevaluacion-de-estandares-minimos-sg-sst/
Manual para diligenciar el reporte autoevaluación de estándares mínimos SG-SST:
http://www.fondoriesgoslaborales.gov.co/wp-content/uploads/2020/12/Manual-end.pdf
Archivo Excel, Tabla de Ayuda plan de mejoramiento SG-SST
Marco normativo:
Resolución 312 de 13-02-2019, MINTRABAJO
https://id.presidencia.gov.co/Documents/190219_Resolucion0312EstandaresMinimosSeguridadSalud.pdf
Circular 0071 de 30-11-2020, MINTRABAJO
http://www.fondoriesgoslaborales.gov.co/wp-content/uploads/2020/12/circular-0071.pdf
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