Laboral - Se amplia el plazo de la Nomina Electrónica para Empleadores con hasta 10 Trabajadores

La Resolución 000028 de 28-02-2022, DIAN, Modifica fecha transmisión NE para empleadores con 1 a 10 trabajadores

La DIAN amplió el plazo para la generación y transmisión de las Nóminas Electrónicas - NE: "... para los responsables que tiene entre uno y diez empleados, ... la primera generación y transmisión ... : Los meses diciembre de 2021, enero y febrero de 2022, de forma independiente, dentro de los diez primeros días hábiles del mes de mayo de 2022. Y los meses de marzo, abril y mayo de 2022, en forma independiente, dentro de los diez primeros días hábiles del mes de junio de 2022."

Nota: No aplica para empleadores que hayan realizado la implementación de la NE en forma anticipada o para quienes lo deseen hacer en forma voluntaria anticipada.

Los sujetos no obligados a expedir factura electrónica de venta que requieran proceder con la NE, la primera generación y transmisión correspondiente a la nomina de junio 2022, se realizaría en los 10 primeros días hábiles de Julio 2022.

La entidad, adicionalmente, generó el comunicado de prensa 027 de 02-03-2022, en el cual resalta que esta determinación de ampliar el plazo, se tomó en pro de apoyar a los empresarios y el proceso de la reactivación económica, facilitando este proceso por medio de una aplicación que desarrolla; "Con el fin de apoyar a los empresarios, contribuir a su reactivación económica y facilitar la ejecución mediante una aplicación desarrollada".

A continuación la normativa y el comunicado:

Resolución 000028 de 28-02-2022, DIAN

Comunicado de Prensa 027 de 02-03-2022, DIAN

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Documento soporte en adquisiciones efectuadas a No obligados a facturar

Con base en la nueva disposición de la DIAN (Resolución 000167 de 30-12-2021), acerca del Documento Soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos No Obligados a expedir Facturar de venta o documento equivalente, para su transmisión electrónica y se expide anexo técnico, la nueva fecha de implementación sería el 02-05-2022

Es importante tener en cuenta que aplica para los adquirientes, es decir compradores (ya sea de bienes o servicios) quienes le pagan a los No obligados a facturar, estos últimos; por lo general; personas naturales independientes o también llamados contratistas, quienes presentan el documento determinado como cuenta de cobro.

Algunos ítems relevantes:

✓ Nueva fecha de implementación de la generación y transmisión de la forma electrónica el 02-05-2022 (Art. 6).
✓ El adquiriente podrá transmitir uno a uno los documentos soportes, o consolidados semanalmente por un mismo proveedor(a), acumulados a más tardar el último día hábil de la semana
✓ Sujetos obligados a generar y transmitir electrónicamente para validación, serían aquellos que:
Adquiriente que sea facturador(a) electrónico(a)

Contribuyente del impuesto a la renta y complementarios y los responsables del IVA
Que realizan compras a No obligados a facturar, y 
Requieren soportar costos y deducciones en la Renta, e impuestos descontables en el IVA.

Notas:
- Los adquirientes No obligados a facturar deben continuar la generación en forma física, sin la transmisión a la DIAN.
- Aunque es un requisito para el adquiriente ser facturador electrónico para transmitir el soporte de las compras a No obligados a facturar, queda abierta la opción de transmitir para los adquirientes que No sean facturadores electrónicos.

Resolución 000167 de 30-12-2021, DIAN: 

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Nómina Electrónica - Ampliación de Plazos para Habilitación y Transmisión NE

En virtud de lo determinado en la Resolución 0037 de 05-05-2021, de la DIAN, los plazos para la Habilitación y Transmisión que tienen los empleadores se amplió

Como lo indicamos en nuestra clase pasada sobre Nómina Electrónica - Óptica Operativa, el calendario de habilitación y transmisión fue modificado, extendido: Habilitación desde 01-08-2021 y transmisión (salida a producción, envío efectivo de la NE a la DIAN) desde el 01-09-2021. Nota: se disminuyeron la cantidad de grupos empleadores actuales (de 6, pasó a 4 grupos) dependiendo del número de trabajadores.

La ampliación aplica para:

• Nómina Electrónica (NE) y las respectivas Notas de Ajuste NE
• Documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta

Con relación a la Nómina Electrónica, aunque son tres (3) cronogramas diferentes; Empleadores actuales, Empleadores No Obligados a Facturar Electrónicamente y Los Nuevos Empleadores (en adelante los que adquieran la obligación de transmitir la NE); solo se modificó el cronograma de los Empleadores actuales.

A continuación cuadro resumen de los tres cronogramas, actualizado con la Resolución 0037:

Respecto a la fecha de transmisión del documento soporte por compras a No obligados a facturar (generalmente denominado como cuentas de cobro), la resolución 0037 establece como nueva fecha de envío electrónico el 01-08-2021, es decir que a partir de esta fecha se debería iniciar la transmisión de estos documentos a la DIAN.

Para más información sobre Nómina Electrónica, puedes consulta nuestra publicación: https://jpulidoconsultores.blogspot.com/2021/03/nomina-electronica-optica-operativa.html

Link de la Norma: Resolución 0037 de 05-05-2021, DIAN

https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resoluci%C3%B3n%20000037%20de%2005-05-2021.pdf

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Próxima Clase: Nómina Electrónica - Buenas prácticas operativas para su correcta implementación

Cordial invitación a la próxima clase, direccionada a los gestores y/o responsables de los procesos de  nómina, gestión humana y contabilidad; asesores independientes, profesionales y/o estudiantes de contaduría, administración, recursos humanos, entre otras ciencias correlacionadas.

Temario: Entre los hitos a desarrollar están:

• Aspectos normativos tácitos: obligados, cronograma, estructuras soportes NE
• Conceptualización: Nomina vs Nomina Electrónica
• Generación – Transmisión – Validación
• Notas de Ajuste NE
• Habilitación – Implementación – Salida a producción
• Prácticas Operativas - NE

Fecha: Dos (2) opciones (se dictará el mismo temario):

A) Sábado 24-04-2021 de 4:00 pm a 6:00 pm 

B) Miércoles 28-04-2021 de 6:30 pm a 8:30 pm

Inversión por Clase: $ 15.000 (COP)

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Jorge Enrique Pulido M.