Laboral - Obligación de Actualizar la Autorización para Generar Horas Extras

 El MINTRABAJO ha generado la Resolución 3031 de 30-08-2023, por la cual se ordena a los empleadores la actualización de la autorización para trabajar horas extras (HE)

Es un tema que JPulido ha reiterado en diversas ocasiones, y notificado a nuestros clientes, ahora el MINTRABAJO lo determina por resolución normativa.

La autorización de HE es una resolución que genera el MINTRABAJO y entrega a cada empleador(a) quien requiere que sus trabajadores realicen o trabajen en HE, lo cual es un Importante hito para el cumplimiento normativo, en pro de evitar posibles sanciones, conforme al Art. 486 del CST: 

• "... multas equivalentes al monto de uno (1) a cinco mil (5.000) veces el salario mínimo mensual vigente según la gravedad de la infracción y mientras esta subsista, sin perjuicio de las demás sanciones contempladas en la normatividad vigente ..."

El Art. 1 de la Resolución 3031, específicamente refiere a los empleadores con una autorización de HE en la cual No tenga un término de vigencia especifico, por lo tanto, se podría conceptualizar que si el empleador(a) tiene su resolución de autorización de HE vigente y con una fecha especifica de vencimiento o de termino a futuro, se encontraría dentro de los lineamientos normativos; de esta  forma; cumpliendo con su deber. 

En todo caso, se reitera la relevancia de validar en los documentos laborales de cada empleador(a), la respectiva resolución de autorización de HE, en pro de confirmar si está vigente, sin fecha de termino o si ya está vencida, dado que el hecho de generar Horas Extras en un mes en el cual la resolución de autorización No esté vigente, podría generar riesgos de posibles sanciones, más aun por temas como la Nómina Electrónica.

Está obligación podría ser altamente relevante por la parte de las HE en la Nómina Electrónica, en la cual un empleador(a) que reporta HE, debería estar autorizado para laborar HE.

Nota: la resolución de autorización de HE, es similar a la resolución de la DIAN para la autorización del consecutivo de facturación, es gratuita y se gestiona por internet, solo que ante MINTRABAJO. 

Resolución 3031 de 30-08-2023, MINTRABAJO Orden Actualizar Autorización HE

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MasterClass JPulido - Cierre Fiscal en la Nómina Electrónica - Aseguramiento para la Deducibilidad

Uno de los cambios más destacados de los últimos tiempos en Colombia, ha sido la implementación de la Nómina Electrónica, por lo tanto a hoy, es muy relevante prever aquellos ítems que podrían impactan su deducibilidad en las declaraciones tributarias para los empleadores contribuyentes, así como su operatividad, auditoria y conciliación, en pro de un efectivo cierre de año fiscal.

La MasterClass de este mes está dirigida a:

• Líderes y gestores de procesos organizaciones contables y de nómina.

• Profesionales independientes, Asesores de empresas o de personas naturales empleadores

• Estudiantes y/o profesionales con interés en profundizar en su desarrollo y mejora continúa

Fecha: Dos (2) opciones (mismo temario):

• A) Sábado 26-11-2022, a las 8:00 AM

• B) Martes 29-11-2022, a las 6:30 PM

Nota: Duración aproximada de la clase, 2 horas

Temario:

• Auditoría
• Aseguramiento para la Deducibilidad
• Conciliación
• Exógena 2276

Inversión por clase: 

• $ 25.000 (COP)

Link preinscripción MasterClass: https://forms.office.com/r/ivfpPT8jQf

*** Gratis para los suscriptores del servicio "Consultorio JPulido" *** 

En el servicio los suscriptores(as) pueden tener un aliado para resolver sus inquietudes del día a día, en los campos del Régimen Laboral y de Seguridad Social, adicionalmente (valor agregado), acceder a la MasterClass del mes sin costo adicional, participar en el laboratorio en vivo que se desarrolla en forma exclusiva para los suscriptores(as), entre otros beneficios. 

Si estás interesado(a) en conocer la suscripción: "Consultorio JPulido", (valor mes: $50.000), déjanos tus datos en el siguiente link: https://forms.office.com/r/Jig4L9L03j

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Salud - Proyecto MINSALUD: "Interoperabilidad de la Historia Clínica"

El MINSALUD, en este mes de Julio 2022, ya realizó sus primeras pruebas piloto, en pro de lograr la "Interoperabilidad de la Historia Clínica".

En Colombia ya se está implementado la Historia Clínica Electrónica (en sus primeros pinos y pruebas piloto), la historia electrónica de salud – EHR, por sus siglas en inglés (Electronic Health Record), debería impactar positivamente varios hitos del sistema de salud, por ejemplo, en:

• La atención asistencial del paciente en toda situación y lugar dentro del alcance establecido
• Registro o alimentación de la Historia Clínica del paciente, disminuyendo la carga operativa de búsqueda y coordinación del historial
• Mayor fluidez de los procesos administrativos, financieros y legales, en aspectos como el reconocimiento de prestaciones sociales o reembolsos, cuando apliquen al paciente-usuario, o por otro lado, la disminución de costos y gastos a las entidades de salud
• Eficiencia de los procesos de control interno o auditoria de las entidades prestadoras de servicios asistenciales
• Disminución de las estadísticas y/o prevención de errores o inconsistencias en la aplicación de atenciones en salud

Todo lo anterior, debería verse reflejado en un incremento general de la calidad en salud, que a su vez, debería desembocar en una mayor satisfacción de las expectativas y estado de salud de los usuarios.

Adicionalmente, podría representar otros beneficios no correlacionados a la atención asistencial, sino, más bien, correlacionados al sistema de salud nacional, como la educación (nuevos profesionales asistenciales con mejores métricas y alcances en su desarrollo) y la investigación (bases de información más amplias y robustas, que permitan direccionar esfuerzos y recursos).

Es de aclarar que la Interoperatividad de la de la Historia Clínica, aún está un poco lejos en el tiempo (pero bueno ya dio inicio), lo anterior dado que requiere muchos procesos administrativos y tecnológicos, que se deben implementar, por ejemplo la acción, operación y colaboración de varias entidades, sistemas o componentes para intercambiar los datos de las Historias Clínicas Electrónicas, además de los recursos tecnológicos que se reflejarían en recursos financieros relevantes que permitan la transformación del papel a lo digital (que en la actualidad ya se está aplicando por la mayoría de los prestadores de salud), pero en especial la transformación a lo electrónico.

A continuación, me permito compartir un par de links del MINSALUD, en los cuales refiere la info sobre las pruebas piloto que iniciaron este mes:

https://www.minsalud.gov.co/Paginas/Colombia-inicio-la-interoperabilidad-de-la-historia-clinica.aspx

https://www.minsalud.gov.co/Paginas/Minsalud-lidero-la-primera-Conectaton-para-historias-clinicas-interoperables.aspx

Esperamos que este proceso tenga éxito y se logre en el menor tiempo posible, como se ha evidenciado en otros proyectos que en la actualidad con la tecnología se han ejecutado y están en operación, los cuales permiten diferentes avances, por ejemplo, el portal web: miseguridadsocial.gov.co

Este portal permite que los ciudadanos puedan revisar varios elementos de su cubrimiento, protección y aseguramiento en el sistema de seguridad social colombiano, en salud, pensión, ARL y hasta Caja de Compensación, validar el historial de aportes PILA, realizar ajustes como traslados de entidades, inclusión o cambios de beneficiarios, actualización de datos y documentos, reportes de salud, entre otras actividades.

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MasterClass JPulido: Estructuración Organizacional del Proceso de Nómina

Cordial invitación a la próxima MasterClass "Estructuración Organizacional del Proceso de Nómina":

Una correcta estructuración del proceso y procedimiento de nómina, conlleva la proyección de las actividades, objetivos, pasos, hitos e ítems con mayor relevancia, que impactan los alcances de la Nómina del empleador(a), los cual desarrollaremos; Dios mediante; en la esta MasterClass. La cual está dirigida a:

• Líderes y gestores de procesos administrativos organizaciones, correlacionados con el Talento Humano Organizacional, Nómina y Seguridad Social 

• Profesionales independientes, Asesores de empresas o de personas naturales empleadores

• Estudiantes y/o profesionales con interés en profundizar en su desarrollo y mejora continúa

Fecha: Dos (2) opciones (mismo temario):

• A) Jueves 28-07-2022 de 6:30 pm a 8:30 pm

• B) Sábado 30-07-2022 de 8:00 am a 10:00 am

Temario:

1.Contratación: alineamientos con las actividades de Nómina, Contabilidad, SST, Gestión Humana y de la administración.

2.Pagos, deducciones y novedades de Nómina: gestión y administración operativa de las novedades, cadena y flujo, control y jerarquía. 

3.Pagos a terceros: directos (embargos, FVOL, AFC, cesantías, entre otros) e indirectos (convenios alimentación y casino, seguros, funerarios, entre otros)

4.Seguridad Social PILA

5.Prestaciones sociales: Proceso provisión versus liquidación, alineación de cesantías, intereses a las cesantías, primas de servicios, dotación, incluir vacaciones. 

6.Finiquitos (Liquidaciones definitivas de contrato): proceso posretiro, examen, entrevista, documentos, check list 

7.Interfaz y conciliación contable: generación y causación, junto con las recomendación en conciliaciones (mensual, periódica, anual, NE (mes y año), Exógena, Formato 220)

8.Nómina Electrónica

9.Gestión incapacidades y licencias M/P: soportes, transcripción, recobro, seguimiento

10.Depuración Carteras Seguridad Social (EPS, AFP, ARL, CCF): movilidad, carteras presuntas y reales.

Inversión por clase: 

• $ 25.000 (COP)

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En este servicio los suscriptores(as) resuelven sus inquietudes del día a día, en los campos del Régimen Laboral y de Seguridad Social, adicionalmente como valor agregado, reciben otros beneficios, por ejemplo: participar en la MasterClass del mes sin costo adicional, participar en el laboratorio en vivo que se desarrolla en forma exclusiva para los suscriptores(as), entre otros beneficios. 

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MasterClass JPulido: Nómina Electrónica - Buenas Prácticas para su Operación

Cordial invitación a la próxima MasterClass "Nómina Electrónica - Buenas Prácticas para su Operación", la cual está dirigida a:

• Líderes y gestores de procesos administrativos organizaciones, correlacionados con el Talento Humano Organizacional, Nómina y Seguridad Social 

• Profesionales independientes, Asesores de empresas o de personas naturales empleadores

• Estudiantes y/o profesionales con interés en profundizar en su desarrollo y mejora continúa

El conocimiento, conceptual, normativo y operativo en el manejo de la Nómina Electrónica, llamado DSPNE; y considerando que es uno de los elementos del mes a mes de los empleadores, convierte este tema en un valor agregado clave para los participantes de la MasterClass; ya sean operativos, directivos, asesores u otros profesionales correlacionados; para quienes desde varias ópticas, podrían implementar en línea de acción laboral y profesional en sus campos, especialmente la parte contable y tributaria.

Fecha: Dos (2) opciones (mismo temario):

• A) Martes 26-04-2022 de 6:30 pm a 8:30 pm 

• B) Sábado 30-04-2022 de 8:00 am a 10:00 am

Temario:

✓ Conceptualización Normativa sobre los Obligados (1 a 10, inician el 02-05-2022)

✓ Alineación: Nómina / Nómina Electrónica / Contabilidad / Impuestos

✓ Generación – Transmisión – Validación

✓ Software Gratuito de la DIAN

✓ Notas de Ajuste NE

✓ Prácticas Operativas – NE

Inversión por clase: 

• $ 25.000 (COP)

*** Sin costo para los suscriptores JPulido de pago mensual ***

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Video Explicativo en Youtube: https://youtu.be/HY3ODBmAW_4

Presentación utilizada en el video (visualización y archivo): 

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Laboral - Se amplia el plazo de la Nomina Electrónica para Empleadores con hasta 10 Trabajadores

La Resolución 000028 de 28-02-2022, DIAN, Modifica fecha transmisión NE para empleadores con 1 a 10 trabajadores

La DIAN amplió el plazo para la generación y transmisión de las Nóminas Electrónicas - NE: "... para los responsables que tiene entre uno y diez empleados, ... la primera generación y transmisión ... : Los meses diciembre de 2021, enero y febrero de 2022, de forma independiente, dentro de los diez primeros días hábiles del mes de mayo de 2022. Y los meses de marzo, abril y mayo de 2022, en forma independiente, dentro de los diez primeros días hábiles del mes de junio de 2022."

Nota: No aplica para empleadores que hayan realizado la implementación de la NE en forma anticipada o para quienes lo deseen hacer en forma voluntaria anticipada.

Los sujetos no obligados a expedir factura electrónica de venta que requieran proceder con la NE, la primera generación y transmisión correspondiente a la nomina de junio 2022, se realizaría en los 10 primeros días hábiles de Julio 2022.

La entidad, adicionalmente, generó el comunicado de prensa 027 de 02-03-2022, en el cual resalta que esta determinación de ampliar el plazo, se tomó en pro de apoyar a los empresarios y el proceso de la reactivación económica, facilitando este proceso por medio de una aplicación que desarrolla; "Con el fin de apoyar a los empresarios, contribuir a su reactivación económica y facilitar la ejecución mediante una aplicación desarrollada".

A continuación la normativa y el comunicado:

Resolución 000028 de 28-02-2022, DIAN

Comunicado de Prensa 027 de 02-03-2022, DIAN

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Laboral - Ampliado el Plazo Primera Nómina Electrónica para Empleadores con 1 a 10 Trabajadores

La Resolución 000151 de 10-12-2021 de la DIAN, establece un plazo especial para la primera generación de la Nómina Electrónica para los empleadores que tienen a su cargo entre 1 y 10 trabajadores.

Los empleadores que cumplan con la cantidad de trabajadores (entre 1 a 10), podrán transmitir los meses 12-2021, 01-2022 y 02-2022, en los primeros 10 días del mes 03-2022.

Nota: No aplica para empleadores que hayan realizado la implementación de forma anticipada.

Resolución 000151 de 10-12-2021, DIAN Plazo especial Nómina Electrónica Empleadores

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Consultorio Laboral JPulido #17 - Nómina Electrónica (NE) de la DIAN - Preguntas Frecuentes

En JPulido Consultores consolidamos algunas de las preguntas e inquietudes que hemos visto y enviado nuestro aporte (óptica o concepto) en los diferentes canales de comunicación y redes sociales con los stakeholders. Son inquietudes que consideramos relevantes, prácticas, de la operación, del día-día, las cuales esperamos que puedan ser de utilidad a nuestros seguidores y lectores. 

Estaremos atentos a ópticas adicionales complementarias o divergentes, en procura de construir el conocimiento y ampliarlo, además de visualizar las buenas prácticas.

Los temas desarrollados en en consulta para esta ocasión fueron:

Consolidado de inquietudes de los empleadores respecto a la Nómina Electrónica - NE:

✓ ¿Quiénes están obligados a transmitir la NE?

✓ Requisitos para que el gasto de la nómina sea deducible (adicionales al requisito de la NE)

✓ ¿Cuál es el calendario de implementación actual y vigente?

✓ ¿Los pagos a los trabajadores independientes (contratistas) se transmiten a la DIAN?

✓ ¿Usuarios (clientes) de las Empresas de Servicios Temporales (EST), deben transmitir?

✓ ¿Persona Natural Empleadora de un trabajador(a) de servicio doméstico, debe transmitir?

✓ Los tres (3) elementos para que un gasto sea deducible (Art. 107, ETN)

✓ ¿Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESAL) empleadoras, deben transmitir? ✓ Software Gratuito DIAN?

✓ Dentro de la información de nómina electrónica a transmitir se incluye la provisión (provisiones) de prestaciones sociales? 

Video Explicativo en Youtube: https://youtu.be/W6_u450aIJE

Presentación utilizada en el video (visualización y archivo): 

Memorias: https://drive.google.com/file/d/11l8_X6i9Lyk_PvwXmaOI4DAUDyBl8ZZ-/view

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MasterClass JPulido: Nómina - Gestión Operativa

Una cordial invitación a nuestra próxima MasterClass, dirigida a:

✓ Líderes, gestores y/o responsables de los procesos de nómina y/o gestión humana, indistintamente a la posición: Aprendices, Auxiliares, Analistas, Coordinadores y demás correlacionados
✓ Profesionales independientes, Asesores de empleadores con relaciones laborales contractuales

✓ Estudiantes y/o profesionales con interés en profundizar en su desarrollo y mejora continúa

El conocimiento en estos temas ayudaría al participante a construir una conceptualización normativa para su aplicación en los procesos operativos de la Nómina, en pro de generar o construir un "criterio propio", en aras de revisar y/o alinear diferentes actividades en los procesos y procedimientos que gestione actualmente, frente al cumplimiento del marco normativo en el campo Laboral.

Temario - Entre los hitos a desarrollar están

• Tipos de contratos, otro si, esquemas salariales
• Devengos vs descuentos (legales y extralegales)
• Prestaciones Sociales (provisión y liquidación)
• Vacaciones (en tiempo, en dinero y en finiquito) 
• Tipos de Novedades: - En dinero - En tiempo - En cantidad - Fijas - Variables - Impositivas
• Manejo de errores en nómina
• Fundamentos base de la Nómina Electrónica

Fecha: Dos (2) opciones (se dictará el mismo temario)

    

    A) Jueves 21-10-2021 de 6:30 pm a 8:30 pm 

    B) Sábado 23-10-2021 de 4:00 pm a 6:00 pm 

Inversión por Clase: $ 15.000 (COP)

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Nota: por aquí comparto una video-invitación, con una introducción a los temas que vamos, Dios mediante, a desarrollar. Los esperamos!!

Link: https://youtu.be/18Sgl_JqYLU

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Nómina Electrónica - Ampliación de Plazos para Habilitación y Transmisión NE

En virtud de lo determinado en la Resolución 0037 de 05-05-2021, de la DIAN, los plazos para la Habilitación y Transmisión que tienen los empleadores se amplió

Como lo indicamos en nuestra clase pasada sobre Nómina Electrónica - Óptica Operativa, el calendario de habilitación y transmisión fue modificado, extendido: Habilitación desde 01-08-2021 y transmisión (salida a producción, envío efectivo de la NE a la DIAN) desde el 01-09-2021. Nota: se disminuyeron la cantidad de grupos empleadores actuales (de 6, pasó a 4 grupos) dependiendo del número de trabajadores.

La ampliación aplica para:

• Nómina Electrónica (NE) y las respectivas Notas de Ajuste NE
• Documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta

Con relación a la Nómina Electrónica, aunque son tres (3) cronogramas diferentes; Empleadores actuales, Empleadores No Obligados a Facturar Electrónicamente y Los Nuevos Empleadores (en adelante los que adquieran la obligación de transmitir la NE); solo se modificó el cronograma de los Empleadores actuales.

A continuación cuadro resumen de los tres cronogramas, actualizado con la Resolución 0037:

Respecto a la fecha de transmisión del documento soporte por compras a No obligados a facturar (generalmente denominado como cuentas de cobro), la resolución 0037 establece como nueva fecha de envío electrónico el 01-08-2021, es decir que a partir de esta fecha se debería iniciar la transmisión de estos documentos a la DIAN.

Para más información sobre Nómina Electrónica, puedes consulta nuestra publicación: https://jpulidoconsultores.blogspot.com/2021/03/nomina-electronica-optica-operativa.html

Link de la Norma: Resolución 0037 de 05-05-2021, DIAN

https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resoluci%C3%B3n%20000037%20de%2005-05-2021.pdf

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Próxima Clase: Nómina Electrónica - Buenas prácticas operativas para su correcta implementación

Cordial invitación a la próxima clase, direccionada a los gestores y/o responsables de los procesos de  nómina, gestión humana y contabilidad; asesores independientes, profesionales y/o estudiantes de contaduría, administración, recursos humanos, entre otras ciencias correlacionadas.

Temario: Entre los hitos a desarrollar están:

• Aspectos normativos tácitos: obligados, cronograma, estructuras soportes NE
• Conceptualización: Nomina vs Nomina Electrónica
• Generación – Transmisión – Validación
• Notas de Ajuste NE
• Habilitación – Implementación – Salida a producción
• Prácticas Operativas - NE

Fecha: Dos (2) opciones (se dictará el mismo temario):

A) Sábado 24-04-2021 de 4:00 pm a 6:00 pm 

B) Miércoles 28-04-2021 de 6:30 pm a 8:30 pm

Inversión por Clase: $ 15.000 (COP)

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Jorge Enrique Pulido M.