Laboral - Obligación de Actualizar la Autorización para Generar Horas Extras

 El MINTRABAJO ha generado la Resolución 3031 de 30-08-2023, por la cual se ordena a los empleadores la actualización de la autorización para trabajar horas extras (HE)

Es un tema que JPulido ha reiterado en diversas ocasiones, y notificado a nuestros clientes, ahora el MINTRABAJO lo determina por resolución normativa.

La autorización de HE es una resolución que genera el MINTRABAJO y entrega a cada empleador(a) quien requiere que sus trabajadores realicen o trabajen en HE, lo cual es un Importante hito para el cumplimiento normativo, en pro de evitar posibles sanciones, conforme al Art. 486 del CST: 

• "... multas equivalentes al monto de uno (1) a cinco mil (5.000) veces el salario mínimo mensual vigente según la gravedad de la infracción y mientras esta subsista, sin perjuicio de las demás sanciones contempladas en la normatividad vigente ..."

El Art. 1 de la Resolución 3031, específicamente refiere a los empleadores con una autorización de HE en la cual No tenga un término de vigencia especifico, por lo tanto, se podría conceptualizar que si el empleador(a) tiene su resolución de autorización de HE vigente y con una fecha especifica de vencimiento o de termino a futuro, se encontraría dentro de los lineamientos normativos; de esta  forma; cumpliendo con su deber. 

En todo caso, se reitera la relevancia de validar en los documentos laborales de cada empleador(a), la respectiva resolución de autorización de HE, en pro de confirmar si está vigente, sin fecha de termino o si ya está vencida, dado que el hecho de generar Horas Extras en un mes en el cual la resolución de autorización No esté vigente, podría generar riesgos de posibles sanciones, más aun por temas como la Nómina Electrónica.

Está obligación podría ser altamente relevante por la parte de las HE en la Nómina Electrónica, en la cual un empleador(a) que reporta HE, debería estar autorizado para laborar HE.

Nota: la resolución de autorización de HE, es similar a la resolución de la DIAN para la autorización del consecutivo de facturación, es gratuita y se gestiona por internet, solo que ante MINTRABAJO. 

Resolución 3031 de 30-08-2023, MINTRABAJO Orden Actualizar Autorización HE

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PILA - Resolución 1271 de 2023, MINSALUD

Hace poco fue generada la Resolución 1271 de 2023  del MINSALUD, la cual modifica los Anexos Técnicos 1, 2 y 3 de la Resolución 2388 de 2016. Entre los puntos más relevantes a considerar están:

Restricción del Permiso Especial de Permanencia (Vigencia: 1 de septiembre de 2023) 

El Decreto 216 de 2021 "Por medio del cual se adopta el Estatuto Temporal de Protección para Migrantes Venezolanos Bajo Régimen de Protección Temporal" estableció la vigencia del Permiso Especial de Permanencia hasta el 28 de febrero 2023, por ello, se restringe el uso del documento “PE – Permiso Especial de Permanencia” en PILA a partir del 1 de septiembre de 2023.

Recaudo aportes a salud Universidades Públicas con Régimen Especial Activos (Vigencia: 1 de septiembre de 2023) 

Se adicionan los códigos de recaudo de las Universidades Públicas con régimen especial en salud para direccionar el recaudo de las cotizaciones al sistema en salud de las universidades estatales u oficiales de las personas afiliadas como cotizantes con ingresos adicionales y de sus cónyuges o compañeros permanentes cuando tienen una relación laboral.

Validación información reportada en el campo 98 (Vigencia: 1 de octubre de 2023)

Se validarán para las planillas de periodo 2022-12 y que, cuando los aportantes reporten información en el campo "98 – Actividad económica para Riesgos Laborales “dicha información corresponda a uno de los códigos de actividades económicas que se encuentran en la tabla del anexo del Decreto 768 de 2022.

Implementación Licencia Parental de Tiempo Flexible (Vigencia: 1 de octubre de 2023)

Se modifica la novedad LMA - Licencia de Maternidad o de paternidad, para que durante el tiempo que se reporte la licencia parental flexible de tiempo parcial, el aportante realice aportes al Sistema General de Riesgos Laborales correspondientes al periodo en el cual el trabajador está prestando el servicio. 

• Los valores permitidos para el reporte de la novedad LMA desde el periodo 2023-09, son: 
• Blanco. No se presentó esta novedad. 
• X. El cotizante se encuentra disfrutando durante el periodo reportado de una licencia de maternidad o paternidad, no hay aportes a ARL
• P. El cotizante se encuentra disfrutando de una licencia parental flexible de tiempo parcial, el aportante realizará aportes a ARL por el periodo en el cual el trabajador está prestando el servicio

Tarifa salud de los Pensionados (Vigencia: 1 de enero de 2024 periodo de cotización salud enero 2024 en adelante)

• Mesada pensional en salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV) . mensual en Cotización salud
• 1 SMLMV, cotización 4%
• >1 SMLMV y hasta 3 SMLMV, cotización 10%
• >3 SMLMV 12%, cotización, 12%

Adicional, entre otros

La resolución 1271 formaliza el Cierre de Piso de Protección Social, parametrización tipo de cotizante "18. funcionario público sin tope máximo de IBC y se establece el reporte en doble línea para novedad de Incapacidad por enfermedad General y Licencia de Maternidad de cotizantes independientes.

Resolución 1271 de 2023, MINSALUD

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MasterClass JPulido - Incapacidades y Licencias (Ausentismo Médicos)

Los Ausentismos Médicos; es uno de los ítems del día a día para la mayoría de los empleadores tanto a nivel operativo como administrativo y/o directivo, por lo cual, el conocimiento; conceptualización, marco normativo y buenas practicas operativas; en el manejo de las incapacidades y/o licencias (maternidad y paternidad), es un valor agregado esencial y clave para todo(a) profesional para el desarrollo en su empresa o en las actividades profesionales con clientes empleadores.

MasterClass direccionada a:

• Líderes y gestores de procesos administrativos organizaciones, correlacionados con el Talento Humano Organizacional, Nómina y Seguridad Social.
• Profesionales independientes, Asesores de empresas o de personas naturales empleadores.
• Estudiantes y/o profesionales con interés en profundizar en su desarrollo y mejora continúa profesional.

Temática a desarrollar:

✓ Conceptualización Integral (EG, LM, LP, EL, AL, LPC, LPFTP)

✓ Impacto de las Incapacidades en la Nómina, Prestaciones Sociales, Seguridad Social y Fiscal

✓ Incapacidad prolongada +540 días; etapas del proceso y gestión, rehabilitación, PCL, invalidez

✓ Estabilidad laboral reforzada; incapacidad vs discapacidad, Fuero Maternidad y Paternidad 

Fecha: 

• 16-09-2023 / 8:00 AM

Nota: Duración aproximada de la clase, 2 horas

Inversión por clase: 

• $ 40.000 (COP), pero es gratuita para suscriptores al servicio "Consultorio JPulido"

Link registro a la MasterClass: https://forms.office.com/r/ivfpPT8jQf

*** Gratis para los suscriptores del servicio "Consultorio JPulido" *** 

En el servicio los suscriptores(as) tendrías un aliado para resolver las inquietudes del día a día, en los campos del Régimen Laboral y de Seguridad Social, adicionalmente (como valor agregado), acceder a la MasterClass del mes sin costo adicional, participar en el Consultorio mensual (en vivo exclusivo para los suscriptores(as)), entre otros beneficios. Valor mes suscripción $60.000 

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UGPP - Estado Único de Cuenta (EUC) del Sistema de la Protección Social

El Estado Único de Cuenta es un reporte integral que le permite a los ciudadanos y a los empleadores conocer su estado frente al Sistema de la Protección Social, en el reporte se encuentra información relacionada con afiliaciones, beneficiarios, regímenes, pagos, catera, reportes de mora, procesos con la UGPP (fiscalización, denuncias, persuasivos), entre otros.

Trabajador(a): puede consultar y confirmar que su empleador(a) está realizando los aportes de manera oportuna y correcta, validando los últimos 4 meses, de esta forma realizar seguimiento a las semanas que lleva cotizadas a pensión y a que su servicio de salud esté garantizado por el pago permanente.

Empleador(a): encuentra la información sobre posibles procesos que tenga con la UGPP (denuncias, comunicaciones persuasivas, fiscalización o cobro), y los reportes de mora que las administradoras informan a la entidad.

Paso a paso para acceder al EUC:

1. Ingrese a www.ugpp.gov.co
2. Clic en la opción “Oficina virtual” e ingrese con el usuario y contraseña (Nota: sino tiene usuario y contraseña, de clic en el icono “Registro”)
3. Diríjase al menú “Servicios” y seleccione la opción “Estad Único de Cuenta”.
4. El sistema le mostrará sus datos de identificación, haga clic en “Obtener certificado”.
5. Ingrese al correo electrónico que registró en la oficina virtual, allí llegará el Estado Único de Cuenta del Sistema de la Protección Social (Nota: Revisar las bandejas de correos recibidos, de spam o correos no deseados).

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Laboral - Ley 2306 - Ampliación al Periodo de Lactancia

Con la Ley 2306 de 31-07-2023, se promueve la protección de la maternidad y la primera infancia, se crean incentivos y normas para la construcción de áreas que permitan la lactancia materna en el espacio público y se dictan otras disposiciones.

En el campo laboral, tanto para los empleadores como para los trabajadores es importante validar el Art. 6, de la Ley 2306 de 2023, dado que modifica el Art. 238 del CST, respecto al descanso remunerado durante la lactancia.

Entre los hitos más relevantes: 

Se mantiene el descanso por 1 hora diaria (30 minutos por jornada), en los primeros 6 meses de vida del bebé.

Posterior, se deberá conceder un descanso remunerado de 30 minutos al día, lo cual llegaría hasta los 2 años de edad del bebé, siempre y cuando se mantenga y manifieste una adecuada lactancia materna continua.

Los demás hitos se mantienen, como lo son: ampliar los descanso si existe justificación médica, así como tener un espacio adecuado para la lactancia y salvaguarda del menor, ya sea un espacio propio o por medio de una institución de protección infantil.

Ley 2306 de 31-07-2023

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