Laboral - Salario Mínimo y Auxilio de Transporte 2022 - Costo o Gasto Mensual por un Trabajador(a) al SMMLV 2022

El SMMLV y Aux. de Transporte para el año 2022 fueron concertados, con lo cual el 15-12-2021, el MINTRABAJO expide los respectivos Decretos (1724 y 1725)

Salario Mínimo Mensual Legal Vigente para el año 2022, se fija por un valor de $1.000.000 (Decreto 1724 de 15-12-2021, MINTRABAJO)

Auxilio de Transporte Legal 2022, se fija por un valor de $117.172 (Decreto 1725 de 15-12-2021, MINTRABAJO)

Costo o Gasto Mensual por un Trabajador(a) al SMMLV del año 2022: 

Decreto 1724 de 15-12-2021, MINTRABAJO, Salario Mínimo 2022

Decreto 1725 de 15-12-2021, MINTRABAJO, Auxilio de Transporte 2022 

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Laboral - Ampliado el Plazo Primera Nómina Electrónica para Empleadores con 1 a 10 Trabajadores

La Resolución 000151 de 10-12-2021 de la DIAN, establece un plazo especial para la primera generación de la Nómina Electrónica para los empleadores que tienen a su cargo entre 1 y 10 trabajadores.

Los empleadores que cumplan con la cantidad de trabajadores (entre 1 a 10), podrán transmitir los meses 12-2021, 01-2022 y 02-2022, en los primeros 10 días del mes 03-2022.

Nota: No aplica para empleadores que hayan realizado la implementación de forma anticipada.

Resolución 000151 de 10-12-2021, DIAN Plazo especial Nómina Electrónica Empleadores

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Laboral - Postulaciones Abiertas al Subsidio de Apoyo a Empresas Afectadas por el Paro Nacional

Todo listo para el otorgamiento de subsidios a las empresas afectadas por el paro nacional, en virtud del Art. 26 de la Ley 2155 de 2021, reglamentado por la Resolución 2474 de 2021.

Fecha de Postulación para dos (2) ciclos (dos periodos):

Desde: 26-11-2021

Hasta: 02-12-2021

Los detalles de este subsidio: 

• Ítems relevantes a tener en cuenta
• Requisitos base para postulación
• Hitos para estimar los subsidios a otorgar
• Resolución 2474 de 15-10-2021, MINHACIENDA

En nuestra publicación:

https://jpulidoconsultores.blogspot.com/2021/11/laboral-subsidio-de-apoyo-a-empresas-afectadas-por-el-paro-nacional.html

Las proformas de los documentos para postulación, la guía de diligenciamiento del formulario de postulación y el manual operativo del subsidio

• Proformas Formulario y Certificación (Circular Externa 009 de 20-10-2021, UGPP)

Formulario de Postulación al Programa de apoyo a empresas afectadas por el Paro Nacional

Certificación Cumplimiento de Requisitos

Link: https://www.paef.ugpp.gov.co/ver20/anexos/Circular%20009_Formulario_ApoyoParo.pdf

• Guía para diligenciar Formulario de Postulación al Programa de apoyo a empresas afectadas por el Paro Nacional

Link: https://www.paef.ugpp.gov.co/ver20/anexos/GUIA_PARA_DILIGENCIAMIENTO_FORMULARIO_SOLICITUD_PARO.pdf

• Manual Operativo Apoyo a Empresas Afectadas por el Paro Nacional -AEAP-

Link: https://www.paef.ugpp.gov.co/ver20/anexos/Manual-Operativo-PARO-mayo-junio-2021.pdf

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Laboral - Postulación a Subsidios por Generación de Empleos (Tres Subsidios Diferentes)

En cumplimiento de la Ley 2155 de 2021 (Ley de Inversión Social), los empleadores que generen empleo (transparente a la edad del trabajador(a)) podrían postularse y recibir un subsidio (apoyo) económico del estado (Decreto 1399 de 2021, MINTRABAJO).

A continuación algunos ítem relevantes a tener en cuenta en el proceso de postulación:

Fecha de Postulación para dos (2) ciclos (dos periodos):

Desde: 19-11-2021

Hasta: 25-11-2021

Valor y tipo de los subsidios (tres (3) categorías): 

1. $227.131 por cada joven de 18 a 28 años adicional vinculado (conocido como Programa Sacúdete).
2. $136.278 por cada mujer vinculada mayor de 28 años que devengue hasta 3 SMMLV.
3. $90.852 por integrar a su nómina cada hombre mayor de 28 años que devengue hasta 3 SMMLV.

Nota: El subsidio se entregará máximo hasta 12 veces por la misma persona y empleo creado.

Quienes podrían ser beneficiarios:

Empleadores que entre: el mes anterior a la postulación versus el mes de Marzo 2021; con base en la PILA; hayan incrementado la cantidad de trabajadores dependientes (las PILA deben estar pagadas previo a la postulación) y estar al día en el pago de salarios.

Tipos de empleadores a quienes está dirigido el subsidio: 

Empleadores que sean: Empresas (PJ), Consorcios o uniones temporales, ESAL, Cooperativas de trabajo asociado, Establecimientos educativos no oficiales, (en todo caso, que no tenga participación del estado en más del 50%), ó

Persona Natural (PN) empleadora, en este caso, No ser PEP (Persona Expuesta Políticamente) (NO aplica la condición de tener 2 empleados o más, para un empleador(a) persona natural)

La UGPP es la entidad que determina la cantidad de subsidios aprobados a cada postulante:

Postulaciones del ciclo de Octubre: se tomaría la PILA de Septiembre, la cual se compara con la PILA de Marzo 2021

Postulaciones del ciclo de Noviembre: se tomaría la PILA de Octubre, la cual se compara con la PILA de Marzo 2021

Con lo anterior, la UGPP identifica: 

• 1) nuevos empleos generados (trabajadores adicionales)
• 2) frente los adicionales: 
• A) cantidad trabajadores entre 18 y 28 años
• B) cantidad trabajadores mujeres mayores de 28 años, y 
• C) cantidad trabajadores hombre mayores de 28 años

Nota: En la PILA 03-2021, trabajadores con novedad SLN >15 días, no se tienen en consideración

Otras consideraciones:

Realizar la postulación por medio de una entidad financiera en donde tenga una cuenta de deposito en donde pueda recibir los recursos del subsidio.

Trabajadores con novedad de ingreso en el mes que se está postulando, deben tener al menos 15 días de cotización.

El IBC de la PILA, deberá ser mínimo el SMMLV (o proporcional si tiene novedad de ingreso)

Los trabajadores por los cuales se proyecta el subsidio deberán estar debidamente afiliados y con pago de aporte al SGSS (Sistema General de Seguridad Social) por su empleador(a), a todos los subsistemas a los cuales deba cotizar el trabajador(a) 

El empleador(a) debe postularse cada mes (una postulación por cada mes que pretenda recibir el subsidio)

Fiscalización: la UGPP y la Superintendencia de Económica Solidaría tendrán cuatro (4) años de plazo para adelantar los procesos de verificación, control, persuasión o, dado el caso, fiscalización correspondiente.

Nota: Empresas nuevas les aplican los subsidios, ya que todos los empleos son nuevos (genera empleo), en cualquiera de las tres categorías de subsidios, por lo tanto accederán al beneficio por la cantidad total de los empleos creados (lo anterior dado que no tienen mes de referencia PILA 03-2021).

Info acerca del Programa Sacúdete en la publicación: 

https://jpulidoconsultores.blogspot.com/2021/09/laboral-hitos-relevantes-para-postularse-al-subsidio-empleo-joven-sacudete-postulacion-septiembre-2021.html

Modelos (proformas) de Sacúdete: 

1) Formulario Postulación y 

2) Certificación Cumplimiento de Requisitos (los formularios definitivos a diligenciar, lo entrega la entidad financiera por medio de la cual se realice la postulación):

https://jpulidoconsultores.blogspot.com/2021/08/laboral-hitos-relevantes-para-postularse-al-subsidio-empleo-joven-sacudete.html

Decreto 1399 de 29-10-2021, MINTRABAJO, Subsidio Generar Empleo

Resolución 3289 de 05-11-2021, MINTRABAJO Reglamenta el Subsidio Generación Empleo

Manual Operativo, 11-2021, MINTRABAJO

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Consultorio Laboral JPulido #18

En JPulido Consultores consolidamos algunas de las preguntas e inquietudes que hemos visto y enviado nuestro aporte (óptica o concepto) en los diferentes canales de comunicación y redes sociales con los stakeholders. Son inquietudes que consideramos relevantes, prácticas, de la operación, del día-día, las cuales esperamos que puedan ser de utilidad a nuestros seguidores y lectores. 

Estaremos atentos a ópticas adicionales complementarias o divergentes, en procura de construir el conocimiento y ampliarlo, además de visualizar las buenas prácticas.

Los temas desarrollados en consulta para esta ocasión fueron:

• Auxilio de movilidad a asesores comerciales, es base para pago de Seguridad Social y Parafiscales?
• Cada cuanto se realizan los exámenes ocupacionales periódicos? 
• 1. ley de pago de seguridad social independientes
  2. ley o norma que obliga al contratante a abstenerse de paga la cuenta cobro sin el lleno de requisitos
  3. que topes de factura electrónica tenemos los independientes
  4. cual es el monto que le debo realizar retención en la fuente según contratos realizados como independientes.
• Empleador(a) puede negarse a un permiso por hijo enfermo?
• Empleador(a) puede exigir pruebas (exámenes) periódicas COVID-19, y exigir la No presencia de sus trabajadores No vacunados a sus eventos masivos?

Tema consulta: Auxilio de movilidad a asesores comerciales, es base para pago de Seguridad Social y Parafiscales?

Buenos días, El auxilio de movilidad que se le da cada mes  a los asesores comerciales, no paga seguridad social ni parafiscales?

Óptica JPulido

Hola, me permito remitir óptica, en virtud de lo establecido en el Art. 128 del CST, si el pago por Auxilio de Movilidad cumple ciertas condiciones; por ejemplo, siendo una herramienta de trabajo; podrá ser No salarial, por lo tanto No se incluye en Prestaciones Sociales, Ni en el IBC Parafiscales (CCF, SENA e ICBF), Ni en el IBC de Seguridad Social (EPS, AFP, ARL), este ultimo, teniendo en cuenta adicionalmente la Ley 1393 del 2010, Art. 30, en donde se determina que los pagos No salariales, cuando superan el 40% del total de la remuneración, el valor que exceda Si debe incluirse en el IBC de Seguridad Social.

Tema consulta: Cada cuanto se realizan los exámenes ocupacionales periódicos? 

Buenas tardes, para los empleados cada cuanto se debe realizar exámenes preocupacionales?

Óptica JPulido

Hola, me permito remitir óptica, por favor tener en cuenta que los exámenes médicos preocupacionales aplican por lo general en el proceso de contratación (previo al ingreso), adicional a estos, se realizan los periódicos, los cuales pueden ser varios: reubicación, cambio de cargo, lugar o funciones, posincapacidad y, el periódico, este ultimo, el tiempo o plazo para realizarlo depende de la exposición de riesgo que tenga el trabajador(a) (es diferente, un trabajador(a) en oficina, a otro que sea operario de maquinaria pesada, por ejemplo), por lo general, se realizan cada año, pero es importante validar la periodicidad con personal medico especializado o con apoyo de la ARL (Resolución 2346 de 2007, Art. 5)

Tema consulta: Cuál sería el marco normativo de: 1. ley de pago de seguridad social independientes 2. ley o norma que obliga al contratante a abstenerse de paga la cuenta cobro sin el lleno de requisitos 3. que topes de factura electrónica tenemos los independientes 4. cual es el monto que le debo realizar retención en la fuente según contratos realizados como independientes.? 

Buenas tardes colega, por casualidad sabe o me puede colaborar con los siguientes puntos.

1. ley de pago de seguridad social independientes

2. ley o norma que obliga al contratante a abstenerse de paga la cuenta cobro sin el lleno de requisitos

3. que topes de factura electrónica tenemos los independientes

4. cual es el monto que le debo realizar retención en la fuente según contratos realizados como independientes.

Óptica JPulido

Hola, por favor validar , para el punto 1. Art. 244, Ley 1955 de 2019 (hoy inexequible, pero con efecto diferido), punto 2, no la conozco, pero podría estar ligado al tema de deducibilidad, es decir, el contratante necesita unos datos mínimo requisitos para el documento soporte a No obligados a facturar (el cual se deberá remitir electrónicamente a la DIAN, el próximo año), por ello si el independiente No entrega la data requerida para el soporte, es probable que el gasto para el contratante no sea deducible (lo cual no sería bueno para los clientes contratantes), punto 3, no obligados Art. 1.6.1.4.3 del DUR 1625, pero todo independiente podría ser facturador electrónico, en forma voluntaria, pero cumpliendo con todas las obligaciones que conlleva, No es una obligación excepto que la PN independiente responsable de IVA (el tema del IVA conlleva cumplir con otros lineamientos, Art. 437, Par. 3, ETN), punto 4, depende, si el independiente cumple con el Art. 383, Par. 2 del ETN, se le aplica la retefuente asalariados (símil a un dependiente, con el procedimiento de depuración), y si la base gravable le da 95 UVT o más, se le aplicaría retefuente

Tema consulta: Empleador(a) puede negarse a un permiso por hijo enfermo?

Hola buenos días, me pueda ayudar y le agradecería, la pregunta es si un hijo se enferma y el padre y la madre trabajan en el mismo lugar, la empresa puede negar el permiso para que la mamá cuide de su hijo ya que la incapacidad es de tres dias?

Óptica JPulido

Hola, me permito remitir óptica, por favor tener presente el Art. 57, numeral 6 del CST, en el cual se determina como obligación especial del empleador(a) "Conceder al trabajador las licencias necesarias ... en caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada ...", a su vez, el Art. 46 de la Constitución Política, acerca del derecho fundamental a la salud "... Toda persona tiene el deber de procurar el cuidado integral de su salud y la de su comunidad" (se podría conceptualizar que cuando se hace referencia a "Toda persona", se incluye también a los empleadores), este último por los cuidados en salud que requiere el ser humano dependiente (en este caso particular, dependiente de los padres)

Tema consulta: Empleador(a) puede exigir pruebas (exámenes) periódicas COVID-19, y exigir la No presencia de sus trabajadores No vacunados a sus eventos masivos?

Buen. Día. Pueden las empresas exigir a los empleados que no estén vacunados contra el covid que cada 15 días deben presentar el examen del covid y además aquellos eventos masivos de la empresa no podrán asistir?

Óptica JPulido

Muy buenos días, me permito remitir óptica, en primera instancia tener presente que los empleadores No deben exigir la aplicación de la vacuna contra el COVID-19 a sus trabajadores, por otro lado, y considerando que es un lineamiento del estado el hecho de la obligación de estar vacunados para asistir a eventos masivos (se comprende razonablemente que una persona No debería exponerse; sin estar vacuna; a estar al lado de muchas personas), el empleador(a) debe tener en consideración dicho lineamiento del estado en sus propios eventos masivos, especialmente en su SG-SST, luego, si coordinado con su profesional en SST determinaron; operativa, financiera y normativamente (si es el empleador quien solicita o requiere la prueba, es quien debería costearla); como viable la aplicación de pruebas contra el COVID-19, en pro de proteger y salvaguardar la salud de sus trabajadores, detectando preventivamente el COVID-19 por medio de las pruebas periódicas, es decisión del empleador(a). Nota: un resultado positivo, no da lugar a acciones diferentes a las establecidas por el MINTRABAJO en sus circulares del año 2020, por ejemplo, vacaciones, teletrabajo, licencia compensables, entre otras (Adicional, por favor validar la Circular 0022 de 08-03-2021, MINTRABAJO)

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Laboral - Subsidio de Apoyo a Empresas Afectadas por el Paro Nacional

El MINHACIENDA reglamenta el Art. 26 de la Ley 2155 de 2021, respecto al otorgamiento de subsidios a las empresas afectadas por el paro nacional, por medio de la Resolución 2474 de 2021

La resolución establece: "Por medio de la cual se define la metodología de cálculo de la disminución en ingresos de los beneficiarios del Programa de Apoyo a Empresas afectadas por el paro nacional, los plazos de postulación, los mecanismos de dispersión, y se dictan otras disposiciones"

A continuación algunos ítem relevantes a tener en cuenta para postulación:

• Valor del Subsidio será del 20% del SMMLV ($181.500)
• Posibles beneficiarios: empleadores de dependientes, PJ (Persona Jurídica), consorcio, unión temporal, patrimonio autónomo, a través de entidad fiducia (vocera) o administradora de patrimonio, en todo caso No puede tener capital publico mayo al 50%, adicional los empleadores  PN (Persona Natural), para este ultimo, la PN debe tener al menos 2 trabajadores a cargo y no ser PEP (Persona Expuesta Públicamente).
• El postulante debe haber tenido una disminución en sus ingresos en un 20% o más, evidenciándose al comparar los ingresos del mes del aporte (mayo y/o junio de 2021), con los ingresos obtenidos en marzo 2021.

Requisitos base: 

• Tener cuenta de deposito en la entidad financiera donde realice la postulación
• Presentar los documentos respectivos para la postulación:
• Formulario de postulación (lo determina la UGPP)
• Certificado de disminución de los ingresos en un 20% (firmado por RL, contador y/o revisor fiscal, si aplica)

Ítems base para estimar los subsidios a otorgar (es de tener en cuenta que quien realiza este cálculo y el otorgamiento de los subsidios es la UGPP):

• Base: Empleados en la PILA de febrero 2020 (se tendrán en cuenta las planillas que modifican dicho periodo pagadas hasta el 08-05-2020)
• Trabajadores con:
• IBC mínimo del SMMLV
• Cotizados los 30 días
• No tener novedad SLN
• Afiliado a todos los subsistemas que le corresponda
• Que el numero total de trabajadores por los cuales se reciba el subsidio corresponde al mínimo el 50% de los trabajadores en PILA de febrero 2020
• Cantidad máxima de subsidios será la cantidad de trabajadores en la PILA de febrero 2020

Las PILA deberán estar pagadas a más tardar el día como plazo máximo de postulación (siempre es recomendable pagar las PILA al menos el día anterior a la postulación)

La UGPP tiene hasta 4 años para aplicar los procesos de fiscalización respectivos

Estaría pendiente:

El manual operativo de este subsidio, MINHACIENDA 

Los modelos de proformas de postulación y/o certificado de disminución de ingresos, UGPP

Resolución 2474 de 15-10-2021, MINHACIENDA:

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MasterClass JPulido: UGPP - Unidad de Gestión de Pensiones y Parafiscales

Una cordial invitación a nuestra próxima MasterClass, dirigida a:

✓ Líderes, gestores y/o responsables de los procesos de nómina, gestión humana, contabilidad y juridica, indistintamente a la posición: Aprendices, Auxiliares, Analistas, Coordinadores y demás correlacionados

✓ Profesionales independientes, Asesores de empleadores con relaciones laborales contractuales y deber de realizar aportes al SGSSI (Sistema General de Seguridad Social Integral)

✓ Estudiantes y/o profesionales con interés en profundizar en su desarrollo y mejora continúa

El conocimiento en estos temas ayudaría al participante a construir una conceptualización normativa para su aplicación en los procesos ante la UGPP, en pro de generar o construir un "criterio propio", en aras de revisar y/o alinear diferentes actividades en los procesos y procedimientos que gestione actualmente, frente al cumplimiento del marco normativo base, y de alcance, de la Unidad.

Temario - Entre los hitos a desarrollar están:

• Marco Normativo: Bases, Fundamentos, objetivos y procesos
• Acciones: indicio de evasión, persuasión y fiscalización
• Línea de tiempo en la fiscalización
• Aseguramiento de riesgos - hallazgos
• Beneficio tributario: reducción de intereses y sanciones por la Ley 2155
• Recomendaciones y buenas prácticas 

Fecha Única: Sábado 27-11-2021 de 4:00 pm a 6:00 pm

Inversión: $ 15.000 (COP)

Si es de tu interés o consideras que alguien que conoces le puede interesar, ¡¡por favor comparte y/o contáctanos!! 

Déjanos tus comentarios o cualquier inquietud que tengas, estaremos atentos!!

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