Laboral - Salario Mínimo Legal Mensual y Auxilio de Transporte 2024 - Costo o Gasto Mensual por un Trabajador(a) al SMLMV 2024

El SMLMV y Aux. de Transporte para el año 2023 fueron concertados, con lo cual el 28-12-2022, el MINTRABAJO expide los respectivos Decretos (2613 y 2614)

Salario Mínimo Legal Mensual Vigente para el año 2024, se fija por un valor de $1.300.000 (Decreto 2292 de 29-12-2023, MINTRABAJO)

Auxilio de Transporte Legal 2024, se fija por un valor de $162.000 (Decreto 2293 de 29-12-2023, MINTRABAJO)

Con lo cual es posible realizar una proyección del Costo o Gasto Mensual por un Trabajador(a) al SMMLV del año 2024:

Nota: El acceso al Excel, es exclusivo para suscriptores JPulido de pago mensual, valor de la suscripción mes es de $75.000. Para conocer todos los beneficios de la membresía, escríbenos al WhatsApp: 315 524 1687 o dale clic al link: https://wa.me/573155241687

Decreto 2292 de 29-12-2023, MINTRABAJO, SMLMV 2024

Decreto 2293 de 29-12-2023, MINTRABAJO, Auxilio Transporte Legal 2024

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MasterClass JPulido - Check List para el Cierre Anual de Nómina

Los cierres anuales son esenciales para toda empresa, en los cuales se debería proyectar el cierre anual de la nómina, como uno de los ítems que aseguran, blindan y minimiza posibles riesgos, en las relaciones laborales, de Seguridad social y tributarios, por lo cual se invita a la siguiente MasterClass en pro de desarrollas aquellos hitos relevantes en pro de un cierre efectivo de periodo anual

MasterClass direccionada a:

Líderes y gestores organizacionales, correlacionados con la Contratación de Personal, Gestión Humana, así como a los Estrategas y Directivos.

Profesionales independientes, Asesores de empresas o de personas naturales empleadores

Estudiantes y/o profesionales con interés en profundizar en su desarrollo y mejora continúa

Temática a desarrollar sobre los contratos laborales:

✓ Conciliaciones

✓ Consolidados de prestaciones sociales

✓ Cambios laborales normativos anuales

✓ Nómina electrónica

✓ Buenas prácticas y recomendaciones

Inversión por clase: 

• $ 40.000 (COP).
• Gratuita para suscriptores de pago mensual

Separa tu cupo por medio de:

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*** Gratis para los suscriptores JPulido *** 

Los suscriptores(as) cuentan con un aliado para resolver las inquietudes del día a día, en los campos del Régimen Laboral y de Seguridad Social y, a su vez, acceden sin costo adicional a las capacitaciones que se desarrollan mensualmente. 

Valor mes suscripción $60.000 

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Laboral - Incentivo a la Creación y Permanencia de Nuevos Empleos Formales - Reglamentación Decreto 1736 de 2023

UGPP: ¡Nueva convocatoria! Incentivo para el empleo para la vida, fomento y protección para nuevos empleos (Ley 2294 de 2023 PND, Art. 79, reglamentado por el Decreto 1736 de 2023)

 

Fecha postulación: 15-11-2023 hasta el 17-11-2023 (solo 3 días), en la entidad financiera con producto de depósito activo, el incentivo será por las nóminas de Septiembre y Octubre 2023

 

Incentivo con 3 rangos:

* Jóvenes entre 18 y 28 años el 25 %: $290.000

* Mujeres mayores de 28 años el 15 %: $174.000 (tope IBC: 3 SMLMV)

* Hombres mayores de 28 años el 10 %: $116.000 (tope IBC: 3 SMLMV)

Nota: el incentivo le corresponde al empleador(a), No es para el trabajador(a)

 

Aplica para Empleadores contribuyentes de Renta, que incrementen la Nómina, requiere:

- Haber generado nuevos empleos en el 2023, con al menos 6 meses de permanencia (con base en la PILA), comparando PILA 2021-03 versus PILA del mes de nómina en postulación

- Tener producto de depósito activo

- Estar al día en pagos de salarios y seguridad social

- Registro en Cámara de Comercio para cooperativas

Nota: Exceptúa: empleador(a) que ya fue beneficiado(a) por 12 veces efectivas del incentivo

 

Documentos:

+ Formulario de solicitud

+ Certificado contador(a) o RF indicando estar al día con salarios y aportes PILA

+ RUT

Decreto 1736 de 2023, MINTRABAJO

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MasterClass JPulido - Retención en la Fuente en Nómina

La retefuente en nómina es considerado como uno de los ítems con mayor relevancia, especialmente en los trabajadores con medianos y altos ingresos, con relación a las proyecciones tributarias y declaraciones de rente personas naturales.

Por lo anterior, es importante la conceptualización, con fundamento en el marco normativo y las buenas practicas operativas, en pro del manejo de las Retenciones en la Fuente que se practican en la nómina de los trabajadores dependientes. Por otra parte, estos conocimientos podrían ser consideraciones como un valor agregado de alto perfil y clave para los y las profesionales.

MasterClass direccionada a:

Líderes y gestores organizacionales, correlacionados con la Contratación de Personal, Gestión Humana, así como a los Estrategas y Directivos.

Profesionales independientes, Asesores de empresas o de personas naturales empleadores

Estudiantes y/o profesionales con interés en profundizar en su desarrollo y mejora continúa

Temática a desarrollar sobre los contratos laborales:

✓ Depuración de la Base / Cálculo de la Retención

• Reforma Tributaria - Ley 2277 de 2022
• Procedimiento 1 y 2

✓ Contextualización Normativa: 

• Retefuente VS Renta, Base Gravable, Principio de Favorabilidad, Agente Retención, entre otros

✓ Retenciones Diferenciales: 

• Indemnización Laboral, Indemnización por Despido Injustificado, Prima Legal, Cesantías 

Inversión por clase: 

• $ 40.000 (COP).
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Laboral - Incentivos a la Generación de Nuevos Empleos se extiende hasta el 08-2026

El MINTRABAJO anunció que los Incentivos por la Generación de Nuevos Empleos se extienden hasta el 08-2026, el incentivo es denominado: “Empleo para la vida”

En concordancia con el Art. 79, Ley 2294 de 19-05-2023, Plan Nacional de Desarrollo 2022-2026

Pueden aplicar las empresas que hayan generado nuevos empleos formales por un tiempo mínimo de seis meses a partir de mayo de 2023

Los empleadores interesados(as) en postularse podrán recibir orientación directamente del MINTRABAJO, para lo cual solo deben diligenciar un formulario en internet, a través del link:

https://forms.office.com/pages/responsepage.aspx?id=JyowMpHDg0OOPhPcA1I_SQmA5HSqKuJImu-ALublGqFUNEpRWjNVR0FWVFNVSVlYTlYzTUoxME5DUC4u

 

El valor del incentivo corresponde a un % del SMLMV y está direccionado en la siguiente forma:

• Jóvenes entre 18 y 28 años el 25 %: $290.000
• Mujeres mayores de 28 años el 15 %: $174.000
• Hombres mayores de 28 años el 10 %: $116.000

 

Los documentos requeridos para acceder al beneficio son:

• Formulario de solicitud de la entidad financiera, firmado por empleador(a), representante legal (aplica también para el caso de las cooperativas).
• Certificación firmada por empleador(a), representante legal, contador(a) o revisor(a) fiscal, que indique estar al día en salarios y pagos de seguridad social de trabajadores.
• RUT.
• Contrato laboral mínimo de 6 meses.

 

Con base en lo indicado por la directora de Generación y Protección del Empleo y Subsidio Familiar, Mónica Naranjo, los aspirantes al incentivo “… podrán postularse a finales de noviembre para un único pago en el mes de diciembre de 2023…”

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MasterClass JPulido - Contratos Laborales

La gestión efectiva de las diferentes modalidades de contratación laboral, es una herramienta que permite una mayor adaptación, alcance y flexibilidad en los objetivos estratégicos del empleador(a), además de potencializar las relaciones con cada trabajador(a), de esta forma generar confianza, transparencia y tranquilidad para las ambas partes. Por ello, es altamente relevante conceptualizar y lograr una correcta aplicación de las diferentes modalidades contractuales que forman las relaciones laborales.

MasterClass direccionada a:

Líderes y gestores organizacionales, correlacionados con la Contratación de Personal, Gestión Humana, así como a los Estrategas y Directivos.

Profesionales independientes, Asesores de empresas o de personas naturales empleadores

Estudiantes y/o profesionales con interés en profundizar en su desarrollo y mejora continúa

Temática a desarrollar sobre los contratos laborales:

✓ Tipos y usos

✓ Diferencias y similitudes

✓ Inicio – finalización

✓ Estructura y anexos

✓ Contrato realidad

Inversión por clase: 

• $ 40.000 (COP), pero es gratuita para suscriptores al servicio "Consultorio JPulido"

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Laboral - Circular 0069 del MINTRABAJO - Lineamientos para Solicitud Autorización Horas Extras

Los empleadores requieren la autorización del MINTRABAJO por medio de resolución, con la cual sus trabajadores pueden laborar Horas Extras; de conformidad con el Art 162, del CST; deben adelantar un debido proceso, por lo cual, la entidad ha generado ciertas orientaciones:

Respecto a la Solicitud

1. Vigencia máxima 2 años
2. Empleador(a) requiere una sola autorización, aunque desarrolle su actividad en una única sede principal o en varias sedes en el territorio colombiano, lo cual deberá manifestar en la solicitud
3. Relacionar los cargos (actividades) con justificación
4. Junto con la solicitud al MINTRABAJO, el empleador(a) debe publicar a sus trabajadores que está gestionando la autorización (fijar en cartera de todos los lugares de trabajo, hasta que el MINTRABAJO decida), lo anterior para conocimiento de los trabajadores y, dado el caso, pueden pronunciarse al respecto
5. Empleador(a) debe informar si existe organización sindical (indicando la información de contacto correspondiente: nombre, mail y dirección)
6. Certificado de la ARL, el empleador(a) debe gestionar (con su ARL) un certificado indicando que los cargos con Horas Extras No afectarían a los trabajadores en su seguridad y salud, a su vez que el empleador(a) aplica vigilancia en factores de riesgo
7. Presentar el RIT (Reglamento Interno de Trabajo), para los empleadores obligados a tenerlo (Art. 105, CST)
8. Informar sobre la existencia o no de pactos o convenciones colectivas, en caso afirmativo, anexar parte en la cual se establezca jornada laboral, horario de trabajo y condiciones del trabajo en Horas Extras

Tramite al interior del MINTRABAJO

1. Validar con el sindicado, si hay
2. Validar manifestaciones de los trabajadores, si hay
3. Validar posibles riesgos en seguridad y salud de los trabajadores en los cargos solicitados para laborar Horas Extras
4. Validar que la jornada solicitada por empleador(a) esté en los límites de ley

Respecto a la decisión

1. Si el empleador(a) no cumple con el procedimiento, tiene inconsistencias en la solicitud, o se evidencia afectaciones negativas para los cargos, se niega la autorización. Nota: lo anterior no impide que pueda volver a solicitar la autorización
2. Si es autorizado, el acto administrativo indicará el número de horas extraordinarias que pueden ser laboradas
3. La autorización indicará que se debe cumplir con lo determinado en el Art. 2.2.1.2.1.2 del DUR 1072 de 2015, además de la inclusión de lo autorizado en el capítulo respectivo del RIT
4. El soporte de la autorización debe ser publicada en cada centro de trabajo o establecimiento, para que los trabajadores, sindicato o el empleador(a) pueden hacer uso de los recursos legales contra la autorización

Acciones de inspección, vigilancia y control

1. El MINTRABAJO verificará:
• cumplimiento de lo autorizado, incluyendo el límite de Horas Extras
• registro de las Horas Extras y su traslado al trabajador(a)
• liquidación y pago al trabajador(a) conforme a la ley
2. El incumplimiento podría generar actos administrativos y/o sancionatorios, en virtud del Art 486 del CST, y será hecho de revisión en una eventual solicitud de Horas Extras

Circular 0069 de 20-09-2023, MINTRABAJO, Criterios para Autorizar o Negar Solicitudes para Laborar Horas Extras

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Seguridad Social - Licencias para Mujeres en la Época del Parto, También son Aplicables a Hombres Trans y a Personas No Binarias

La Corte Constitucional (CC), en Sentencia C-324 de 2023, (Expediente D-15103), determinó que las licencias para mujeres en la época del parto también son aplicables a hombres trans y a personas no binarias

Lo anterior con base en que la norma acusada; el Art. 236 del CST (modificado por el Art. 2, Ley 2114 de 2021); excluía a las parejas adoptantes del mismo sexo, por omisión legislativa relativa, en tanto estarían excluidos de la licencia de maternidad los hombres trans y las personas no binarias.

De esta forma, desconociendo los derechos a la igualdad y a la seguridad social, al incluir las expresiones “trabajadora”, “madre” y “mujer”, y contemplar como titulares de las licencias de maternidad y parentales flexible y compartida a las mujeres, sin considerar explícitamente a hombres trans y a personas no binarias.

Lo anterior se fundamenta en la protección al libre desarrollo y la No discriminación, adicionalmente resalta que la licencia de maternidad tiene como propósito la protección de los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes, y de la familia, como institución básica de la sociedad y de las mujeres durante y después del embarazo y la maternidad. Por lo tanto, dicha licencia debería; con base en el principio de igualdad y la prohibición de la discriminación; ser aplicable también a hombres trans y a personas no binarias, lo cual; a su vez; cubre el derecho de los niños, niñas y adolescentes, dado que no son discriminados por la identidad de sus padres.

Comunicado 30 de Agosto 23 y 24 de 2023, Corte Constitucional

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MasterClass JPulido - Planillas - PILA / Cálculo - IBC

El manejo efectivo de las Planillas Integradas de Liquidación de Aportes (PILA), respecto a la información que contiene, tipos, novedades y demás factores, así como la correcta liquidación o cálculo del Ingreso Base de Cotización (IBC), conllevan al mejoramiento de los procesos y procedimientos de los aportantes (empleadores), la aplicación de buenas prácticas y el asegurando de riesgos, a su vez, la correcta protección, continuidad y servicios del sistema de Seguridad Social a los cotizantes (trabajadores).

MasterClass direccionada a:

• Líderes y gestores de procesos administrativos organizaciones, correlacionados con el Talento Humano Organizacional, Nómina y Seguridad Social.
• Profesionales independientes, Asesores de empresas o de personas naturales empleadores.
• Estudiantes y/o profesionales con interés en profundizar en su desarrollo y mejora continúa profesional.

Temática a desarrollar:

✓ Actualización y Conceptualización Normativa

✓ Tipos de planillas y usos - Tipos y subtipos de cotizantes

✓ Bases de datos de referencia MINSALUD

✓ Exoneración de Aportes, aplicación

✓ Pagos Salariales y No salariales Ley 1393 - Tope 40%

✓ Principales Novedades y su impacto en el IBC

Fecha: 

• Sábado 07-10-2023 / 8:00 a 11:00 AM

Nota: Duración aproximada de la clase, 3 horas

Inversión por clase: 

• $ 40.000 (COP), pero es gratuita para suscriptores al servicio "Consultorio JPulido"

Link preinscripción a la MasterClass: https://forms.office.com/r/ijLTvsGSSm

*** Gratis para los suscriptores del servicio "Consultorio JPulido" *** 

En el servicio los suscriptores(as) tendrías un aliado para resolver las inquietudes del día a día, en los campos del Régimen Laboral y de Seguridad Social, adicionalmente (como valor agregado), acceder a la MasterClass del mes sin costo adicional, participar en el Consultorio mensual (en vivo exclusivo para los suscriptores(as)), entre otros beneficios. Valor mes suscripción $60.000 

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Laboral - Obligación de Actualizar la Autorización para Generar Horas Extras

 El MINTRABAJO ha generado la Resolución 3031 de 30-08-2023, por la cual se ordena a los empleadores la actualización de la autorización para trabajar horas extras (HE)

Es un tema que JPulido ha reiterado en diversas ocasiones, y notificado a nuestros clientes, ahora el MINTRABAJO lo determina por resolución normativa.

La autorización de HE es una resolución que genera el MINTRABAJO y entrega a cada empleador(a) quien requiere que sus trabajadores realicen o trabajen en HE, lo cual es un Importante hito para el cumplimiento normativo, en pro de evitar posibles sanciones, conforme al Art. 486 del CST: 

• "... multas equivalentes al monto de uno (1) a cinco mil (5.000) veces el salario mínimo mensual vigente según la gravedad de la infracción y mientras esta subsista, sin perjuicio de las demás sanciones contempladas en la normatividad vigente ..."

El Art. 1 de la Resolución 3031, específicamente refiere a los empleadores con una autorización de HE en la cual No tenga un término de vigencia especifico, por lo tanto, se podría conceptualizar que si el empleador(a) tiene su resolución de autorización de HE vigente y con una fecha especifica de vencimiento o de termino a futuro, se encontraría dentro de los lineamientos normativos; de esta  forma; cumpliendo con su deber. 

En todo caso, se reitera la relevancia de validar en los documentos laborales de cada empleador(a), la respectiva resolución de autorización de HE, en pro de confirmar si está vigente, sin fecha de termino o si ya está vencida, dado que el hecho de generar Horas Extras en un mes en el cual la resolución de autorización No esté vigente, podría generar riesgos de posibles sanciones, más aun por temas como la Nómina Electrónica.

Está obligación podría ser altamente relevante por la parte de las HE en la Nómina Electrónica, en la cual un empleador(a) que reporta HE, debería estar autorizado para laborar HE.

Nota: la resolución de autorización de HE, es similar a la resolución de la DIAN para la autorización del consecutivo de facturación, es gratuita y se gestiona por internet, solo que ante MINTRABAJO. 

Resolución 3031 de 30-08-2023, MINTRABAJO Orden Actualizar Autorización HE

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PILA - Resolución 1271 de 2023, MINSALUD

Hace poco fue generada la Resolución 1271 de 2023  del MINSALUD, la cual modifica los Anexos Técnicos 1, 2 y 3 de la Resolución 2388 de 2016. Entre los puntos más relevantes a considerar están:

Restricción del Permiso Especial de Permanencia (Vigencia: 1 de septiembre de 2023) 

El Decreto 216 de 2021 "Por medio del cual se adopta el Estatuto Temporal de Protección para Migrantes Venezolanos Bajo Régimen de Protección Temporal" estableció la vigencia del Permiso Especial de Permanencia hasta el 28 de febrero 2023, por ello, se restringe el uso del documento “PE – Permiso Especial de Permanencia” en PILA a partir del 1 de septiembre de 2023.

Recaudo aportes a salud Universidades Públicas con Régimen Especial Activos (Vigencia: 1 de septiembre de 2023) 

Se adicionan los códigos de recaudo de las Universidades Públicas con régimen especial en salud para direccionar el recaudo de las cotizaciones al sistema en salud de las universidades estatales u oficiales de las personas afiliadas como cotizantes con ingresos adicionales y de sus cónyuges o compañeros permanentes cuando tienen una relación laboral.

Validación información reportada en el campo 98 (Vigencia: 1 de octubre de 2023)

Se validarán para las planillas de periodo 2022-12 y que, cuando los aportantes reporten información en el campo "98 – Actividad económica para Riesgos Laborales “dicha información corresponda a uno de los códigos de actividades económicas que se encuentran en la tabla del anexo del Decreto 768 de 2022.

Implementación Licencia Parental de Tiempo Flexible (Vigencia: 1 de octubre de 2023)

Se modifica la novedad LMA - Licencia de Maternidad o de paternidad, para que durante el tiempo que se reporte la licencia parental flexible de tiempo parcial, el aportante realice aportes al Sistema General de Riesgos Laborales correspondientes al periodo en el cual el trabajador está prestando el servicio. 

• Los valores permitidos para el reporte de la novedad LMA desde el periodo 2023-09, son: 
• Blanco. No se presentó esta novedad. 
• X. El cotizante se encuentra disfrutando durante el periodo reportado de una licencia de maternidad o paternidad, no hay aportes a ARL
• P. El cotizante se encuentra disfrutando de una licencia parental flexible de tiempo parcial, el aportante realizará aportes a ARL por el periodo en el cual el trabajador está prestando el servicio

Tarifa salud de los Pensionados (Vigencia: 1 de enero de 2024 periodo de cotización salud enero 2024 en adelante)

• Mesada pensional en salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV) . mensual en Cotización salud
• 1 SMLMV, cotización 4%
• >1 SMLMV y hasta 3 SMLMV, cotización 10%
• >3 SMLMV 12%, cotización, 12%

Adicional, entre otros

La resolución 1271 formaliza el Cierre de Piso de Protección Social, parametrización tipo de cotizante "18. funcionario público sin tope máximo de IBC y se establece el reporte en doble línea para novedad de Incapacidad por enfermedad General y Licencia de Maternidad de cotizantes independientes.

Resolución 1271 de 2023, MINSALUD

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MasterClass JPulido - Incapacidades y Licencias (Ausentismo Médicos)

Los Ausentismos Médicos; es uno de los ítems del día a día para la mayoría de los empleadores tanto a nivel operativo como administrativo y/o directivo, por lo cual, el conocimiento; conceptualización, marco normativo y buenas practicas operativas; en el manejo de las incapacidades y/o licencias (maternidad y paternidad), es un valor agregado esencial y clave para todo(a) profesional para el desarrollo en su empresa o en las actividades profesionales con clientes empleadores.

MasterClass direccionada a:

• Líderes y gestores de procesos administrativos organizaciones, correlacionados con el Talento Humano Organizacional, Nómina y Seguridad Social.
• Profesionales independientes, Asesores de empresas o de personas naturales empleadores.
• Estudiantes y/o profesionales con interés en profundizar en su desarrollo y mejora continúa profesional.

Temática a desarrollar:

✓ Conceptualización Integral (EG, LM, LP, EL, AL, LPC, LPFTP)

✓ Impacto de las Incapacidades en la Nómina, Prestaciones Sociales, Seguridad Social y Fiscal

✓ Incapacidad prolongada +540 días; etapas del proceso y gestión, rehabilitación, PCL, invalidez

✓ Estabilidad laboral reforzada; incapacidad vs discapacidad, Fuero Maternidad y Paternidad 

Fecha: 

• 16-09-2023 / 8:00 AM

Nota: Duración aproximada de la clase, 2 horas

Inversión por clase: 

• $ 40.000 (COP), pero es gratuita para suscriptores al servicio "Consultorio JPulido"

Link registro a la MasterClass: https://forms.office.com/r/ivfpPT8jQf

*** Gratis para los suscriptores del servicio "Consultorio JPulido" *** 

En el servicio los suscriptores(as) tendrías un aliado para resolver las inquietudes del día a día, en los campos del Régimen Laboral y de Seguridad Social, adicionalmente (como valor agregado), acceder a la MasterClass del mes sin costo adicional, participar en el Consultorio mensual (en vivo exclusivo para los suscriptores(as)), entre otros beneficios. Valor mes suscripción $60.000 

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